Hieronder wordt schematisch de werking van RDS weergegeven De "dealer" in onderstaand figuur kan iedere willekeurige persoon of organisatie zijn. Zoals beschreven kan een RDS-configuratie worden opgebouwd uit standaard hardware (een gewone PC met simpel modem). De software is via verschillende wegen te verkrijgen. Dealers kunnen zich op elke locatie ter wereld bevinden. Ook op die locaties waar men het minder nauw met uw recht neemt. 
 | Het linker figuurdeel is de RDS-configuratie |  | Het rechter figuurdeel betreft het openbare wereldwijde telefoonnetwerk (PSTN) met de daarop aangesloten faxapparaten en multifunctionals |  | Zonder het bestaan van bonafide (en malafide) 'service'centra staan die faxapparaten en multifunctionals niet onder invloed van RDS (groene lijnen) |  | Zodra echter een persoon of organisatie voorzien van een RDS configuratie koppelt aan het telefoonnetwerk, dan staan alle faxapparaten en multifunctionals onder invloed van RDS (rode lijnen) |
RCID Fax Firewall beschermt uw aangesloten faxapparaat of multifunctional, met behoud van functionaliteit. U bepaalt nu echt, geheel onafhankelijk van een derde partij, wie via RDS toegang heeft tot uw apparatuur en dus tot uw vertrouwelijke informatie.  |